Wats製造業
建設機械メーカー様
業務プロセスの透明化とコンプライアンス強化を目的に、申請〜査定〜承認〜支払までを一気通貫で管理できるシステムを導入。
業務パイプラインを可視化することで滞留を防止し、適正な支払いと関連法令への確実な対応を実現しました。
内部統制の強化と業務効率向上を両立させた、次世代型の業務管理基盤を構築しています。
導入前の課題
1業務プロセスの不透明さ
申請から支払までの業務フローが分断されており、
・進捗状況が見えにくい
・承認フローの履歴管理が不十分
・滞留案件の把握が困難
といった課題がありました。
2コンプライアンス対応への不安
支払業務において、
・判断基準のばらつき
・承認履歴の不備
・証跡管理の不完全さ
が課題となり、関連法令への確実な対応と内部統制強化が求められていました。
導入のポイント
1一気通貫の業務パイプライン管理
・申請受付
・査定
・承認
・支払
までを単一システム上で管理。
各工程の進捗をリアルタイムで可視化し、プロセス全体を統合しました。
2ワークフローの標準化と証跡管理
・承認履歴の自動保存
・権限管理の明確化
・ログ管理によるトレーサビリティ確保
透明性の高い業務基盤を整備しました。
導入効果
●業務滞留の防止
進捗状況の即時把握
承認待ち案件の可視化
ボトルネックの早期発見
業務停滞を未然に防止できる体制を確立しました。
●適正な支払いの実現
査定基準の統一
承認プロセスの明確化
支払履歴の一元管理
支払業務の適正性を担保し、関連法令への確実な対応を実現しました。
●コンプライアンス強化と内部統制向上
証跡の自動保存
監査対応の効率化
ガバナンス強化
単なる業務効率化にとどまらず、企業としての信頼性向上につながりました。
お客様の声
"
申請から支払までの業務が分断されており、進捗や承認状況が見えにくいことが課題でした。
一気通貫で管理できる仕組みを導入したことで、業務の透明性が大きく向上しました。
滞留案件の把握が容易になり、支払いの適正性も担保できるようになっています。
コンプライアンス対応の観点でも安心して運用できる体制が整いました。